HallBriefGezielte Messevorbereitung

Conventa Meet 2027

Auf der Conventa Meet in Ljubljana treffen Veranstaltungsplaner auf das Kongress- und Incentive-Angebot Mittel- und Südosteuropas. 2026 waren 129 Aussteller aus 18 Ländern vertreten.

9. Feb. - 11. Feb. 2027 · Ljubljana

Erwartete Aussteller
130
Mehr Aussteller als 2023
+43 %
Besucher im Vorjahr
400
Aussteller auf der diesjährigen Liste
151

Insgesamt kamen mehr als 400 Teilnehmer aus 44 Ländern zusammen. Hotels, Convention Bureaus und Destination Management Companies prägen die Messe; Fluggesellschaften, Kongresshäuser und Anbieter von Veranstaltungstechnik ergänzen das Angebot.

Im Mittelpunkt stehen ausgewählte Hosted Buyer und vorab vereinbarte Gespräche. Slowenien und der weitere Adriaraum sind besonders stark vertreten. Wer für eine Firmentagung, einen Verbandskongress oder eine Incentive-Reise sowohl einen Veranstaltungsort als auch einen Partner vor Ort sucht, kann hier beides zusammen beurteilen. Dabei wird Ljubljana selbst zum Anschauungsobjekt: Der 2026 eingeführte Experience Crawl führte kleine Gruppen in Veranstaltungsorte der Stadt. Unter dem Namen Conventa Meet verbindet die Messe diese unmittelbare Erfahrung mit Veranstaltungsdesign und ihrer langjährigen Beschäftigung mit nachhaltigen Events.

Im Vergleich

  1. Diese Messe: Conventa Meet 2027
  2. IMEX FrankfurtFrankfurt, 13.515
  3. IBTM WorldBarcelona, 12.000

Die IMEX Frankfurt bietet den umfassenderen weltweiten Marktüberblick. 2026 waren dort 2.900 ausstellende Unternehmen vertreten. Für Projekte mit mehreren möglichen Kontinenten oder für Anbieter, die den deutschen Veranstaltungsmarkt erreichen wollen, ist Frankfurt besonders relevant. Die Conventa erleichtert dagegen die gezielte Prüfung einer regionalen Auswahl, ohne dass sich der Besucher durch ein internationales Angebot dieser Größenordnung arbeiten muss.

Die IBTM World in Barcelona erweitert die Auswahl ebenfalls auf weltweite Destinationen, Hotels und Veranstaltungstechnik. Für 2026 sind 2.500 Anbieter angekündigt. Ihr Termin im November und das begleitende Kongressprogramm machen sie für die internationale Planung zum Jahresende interessant. Solange der Zielort noch völlig offen ist, hilft diese Breite. Sobald Mittel- oder Südosteuropa konkret zur Diskussion steht, wird die regionale Konzentration der Conventa besonders nützlich.

Ljubljana ermöglicht den direkten Vergleich von alpinen Destinationen, Thermenresorts, Städten und Küstenstandorten an der Adria. Neben Hotelgruppen sind DMCs und Convention Bureaus vertreten, die das gesamte Umfeld eines Veranstaltungsorts erschließen. Für Incentive-Agenturen und Planer, die mehr als einen Tagungsraum beurteilen müssen, sind der Hosted-Buyer-Ansatz und die Besichtigungsreisen daher ein wesentlicher Teil des Messeprofils.

Die Conventa lohnt sich für Veranstaltungsplaner, die aus einer Auswahl mittel- und südosteuropäischer Destinationen ein tragfähiges Tagungs- oder Incentive-Konzept entwickeln wollen.

Wer ausstellt

Sava Hotels & Resorts und Lifeclass Hotels & Spa stehen für das slowenische Resortangebot, Maistra Hospitality Group für kroatische Hotelstandorte. Intours DMC und ETC Adriatic verbinden die Suche nach einem Veranstaltungsort mit Incentive-Konzepten und lokaler Umsetzung. Convention Bureau Tirol und Bratislava Tourist Board erweitern den Blick über die Adria hinaus. Accor und Turkish Airlines ergänzen internationale Hotel- und Transportangebote; Visual Europe Group vertritt die Veranstaltungsproduktion. Entscheidend ist das Zusammenspiel dieser Anbieter für ein vollständiges Event.

  1. Accor

  2. Turkish Airlines

  3. Sava Hotels & Resorts

  4. Bratislava Tourist Board

  5. Maritim Hotels

  6. Danubius Hotels

  7. Hotel Avala Resort and Villas

  8. Maistra Hospitality Group

  9. Plava Laguna

  10. Lifeclass Hotels & Spa

  11. Thessaloniki Convention Bureau

  12. Visit Timisoara DMO

  13. Amadria Park

  14. Brno Convention Bureau

  15. Intours DMC

  16. Visual Europe Group

  17. Mogotel Hotel Group

  18. Silesia Convention Bureau

  19. Croatia Airlines

  20. Convention Bureau Tirol

  21. ETC Adriatic

  22. Visit Košice

  23. Enjoy Slovakia DMC

  24. Salzburg Congress

151 Unternehmen stehen auf der Liste. Ein HallBrief-Briefing bewertet jedes davon nach Ihren Zielen und findet die richtigen Ansprechpartner. Briefing anfordern

Conventa Meet 2027

Conventa Meet 2027 führt den 2026 eingeführten Markenauftritt fort und bleibt beim Leitthema The Art of Meetings. Das aktuelle Anbieterfeld reicht von etablierten slowenischen und kroatischen Resorts über baltische Hotels und alpine Kongressdestinationen bis zur Veranstaltungstechnik. Dahinter steht auch eine veränderte Präsentation Ljubljanas: Beim Experience Crawl lernten Käufer im vergangenen Jahr Veranstaltungsorte in kleinen Gruppen kennen. Die Meetings Star Awards würdigten zugleich Hotels, Destinationen und Kongresshäuser der Region.

  • Für ein Incentive in Slowenien, Kroatien oder Montenegro lässt sich die regionale Umsetzung von Intours DMC mit dem Teambuilding-Angebot von ETC Adriatic vergleichen. Die Resortaussteller ergänzen anschließend die Auswahl der Unterkünfte.
  • Verbandsplaner und PCOs sollten das Buyer-Team nach dem Creative-Venues-Showcase in Ljubljana und an der slowenischen Küste fragen. Dieses spezielle Besichtigungsformat richtet sich unmittelbar an die Kongressplanung.

Ausstellen

Die Standpakete verbinden ausgestattete Gesprächsflächen mit Vertreterplätzen und Terminkalendern. Blue 1 und Blue 2 enthalten einen Kalender, Blue 3 und Green zwei. Green verdoppelt zusätzlich die Standfläche. Für die Auswahl zählt daher vor allem, wie viele Mitarbeiter parallel Käufergespräche führen sollen. Die Experience Zone richtet sich an besondere Veranstaltungsorte, Dienstleistungen und Technik. Networking-Mahlzeiten gehören zum Paket; Anreise und Übernachtung organisieren Aussteller selbst.

Was Ihr Briefing enthält

Die vollständige Ausstellerliste und was Sie daraus machen.

  1. Halvorsen ProzesstechnikIndustriemaschinen / Deutschland#3
  2. Alpenküche SystemeGroßküchentechnik / Österreich#4
  3. Brauwerk WielandGetränke / Deutschland#5
  4. 148 weitere, nach Ihren Zielen gereiht

#3Halvorsen Prozesstechnikvon 151

Warum es zählt
Ihre hygienegerechte Förderlinie passt zu der Werkserweiterung, die Sie beschrieben haben.
Wen Sie treffen
Leitung Key Account Management, Lebensmittelverarbeitung
Was Sie fragen
Lieferzeiten für Installationen im Jahr 2027.

Beispiel aus einem Musterbriefing. Das Unternehmen ist fiktiv.

So entsteht ein Briefing

  1. Sie nennen Ihre Ziele

    Ein kurzes Interview: was Sie von der Conventa Meet 2027 erwarten und welche Partner Sie suchen.

  2. Wir recherchieren jedes Unternehmen einzeln

    Für jedes Unternehmen: was es herstellt, an wen es verkauft, wie es zu Ihren Zielen passt und wer dort einkauft. Dann vergleichen wir sie direkt miteinander und ranken die, die Ihre Zeit wert sind.

  3. Mit einem Plan auf die Messe

    Eine gerankte Liste, eine Detailanalyse zu jedem Ihrer Favoriten, die richtigen Gesprächspartner und ein Strategie-Deck, alles bevor sich die Tore öffnen.

Wissen, wen Sie treffen, bevor die Conventa Meet 2027 beginnt.