HallBriefGezielte Messevorbereitung

IBTM World 2026

2025 kam fast die Hälfte der Hosted Buyer der IBTM World von außerhalb Europas.

17. Nov. - 19. Nov. 2026 · Gran Via, Barcelona

Erwartete Aussteller
2.500
Erwartete Besucher
12.000
Messetage
3

Für Destinationen, Hotels und Veranstaltungsdienstleister mit internationalen Vertriebszielen ist diese Käuferschaft ein wesentliches Argument für Barcelona. Im vergangenen Jahr trafen sich knapp 12.000 Teilnehmer und nahezu 2.500 Aussteller; mehr als 79.000 vorab vereinbarte Gespräche fanden statt.

Im Mittelpunkt steht die Beschaffung für Tagungen, Incentives, Kongresse und Firmenveranstaltungen. Tourismusorganisationen öffnen den Zugang zu einer Destination und ihren Partnern. Hotelgruppen, Kongresszentren und Destination Management Companies machen daraus konkrete Veranstaltungskonzepte. Anbieter von Eventtechnik und Erlebnissen erweitern die Auswahl über den Veranstaltungsort hinaus. Der Terminplan für Hosted Buyer strukturiert dieses Geschäft. Mit Exceptional Experiences kommen zudem interne Eventverantwortliche und Markenmarketingteams zusammen. Damit entwickelt sich die IBTM World zunehmend zu einem Treffpunkt für Veranstaltungsdesign und Technologie, zusätzlich zu ihrer etablierten Rolle bei der Auswahl von Destinationen.

Im Vergleich

  1. IMEX FrankfurtFrankfurt, 13.515
  2. IBTM Asia PacificBangkok
  3. IMEX AmericaLas Vegas, 17.633
  4. Diese Messe: IBTM WorldBarcelona, 12.000

Der engste europäische Vergleich ist die IMEX Frankfurt. Ihr Frühjahrstermin ermöglicht eine frühere Beschaffungsrunde. Destinationen und Hotels, die gezielt deutsches Auslandsgeschäft gewinnen möchten, profitieren von der ausdrücklichen Ausrichtung auf diesen Markt. 2026 waren 2.900 ausstellende Unternehmen aus 100 Ländern vertreten. Die IBTM World bietet im Herbst eine weitere internationale Marktübersicht und ein Käuferprogramm mit großer Reichweite außerhalb Europas.

Bei einem Schwerpunkt auf Nordamerika passt die IMEX America besonders gut. In Las Vegas trifft das weltweite Angebot auf einen der größten Veranstaltungsmärkte. 2025 verzeichnete die Messe 17.633 Teilnehmer und 3.700 ausstellende Unternehmen. Für Anbieter entscheiden deshalb die gewünschte Käuferschaft und das eigene Leistungsangebot über Las Vegas oder Barcelona.

Die neue IBTM Asia Pacific in Bangkok richtet sich an Corporate-, Verbands- und Agenturkäufer aus dem asiatisch-pazifischen Raum. Für Anbieter mit einem regionalen Vertriebsziel ist sie eine zusätzliche Option. Barcelona bleibt der etablierte IBTM-Treffpunkt für Planer, die Destinationen auf mehreren Kontinenten vergleichen. Die Verbindung aus Destinationsauswahl, lokalen Umsetzungspartnern und der Gestaltung des Veranstaltungserlebnisses macht die Messe besonders relevant.

Die IBTM World passt zu Planern mit internationaler Destinationsauswahl und zu Anbietern der Orte, Technologien und Erlebnisse, die ihre Veranstaltungen benötigen.

Wer ausstellt

PromPeru und Turismo de Portugal erschließen nationale Destinationsnetzwerke. Business Events Adelaide und Adelaide Convention Centre verbinden die Unterstützung einer Stadt mit einem konkreten Kongresszentrum. Explora Journeys bringt Incentives und Firmenveranstaltungen auf See ins Angebot; ABBA Voyage steht für ein ungewöhnliches Unterhaltungsformat für Gruppen. Besucher können damit Destination, Veranstaltungsort und Erlebnis gemeinsam vergleichen. Auf nationalen Gemeinschaftsständen sind häufig auch Hotels und lokale Umsetzungspartner vertreten, sodass mehrere Teile eines Veranstaltungskonzepts an einem Ort zusammenkommen.

Die diesjährige Liste ist unterwegs. Ein HallBrief-Briefing bewertet jeden Aussteller nach Ihren Zielen und findet die richtigen Ansprechpartner. Briefing anfordern

IBTM World 2026

2026 schafft die IBTM World im Terminplan der Hosted Buyer mehr Raum für die eigene Erkundung. Ein täglicher freier Block ermöglicht Fachprogramm, Networking und Gespräche außerhalb der vereinbarten Lieferantentermine. Brain & Brew und Sips & Skills ergänzen das Programm für Connect-Plus-Käufer um informelle Lernformate. Destinationen, Hotels und Eventtechnik bleiben die Hauptsäulen, ergänzt durch Angebote für interne Eventteams, Verbandsverantwortliche und Branchenvertretungen. Die Wahl zwischen einem selbst gestalteten Käuferterminplan und dem vollständig betreuten Terminprogramm wird damit deutlicher.

  • Vergleichen Sie bei der Destinationsauswahl die Tourismusorganisation mit den Partnern auf ihrem Gemeinschaftsstand. Bei PromPeru und Turismo de Portugal lassen sich Destinationsstrategie und lokale Umsetzung zusammen besprechen.
  • Nutzen Sie den neuen freien Block im Hosted-Buyer-Terminplan für Fachprogramm und Anbieter außerhalb Ihrer zugeteilten Gespräche. Brain & Brew und Sips & Skills bieten zusätzlich einen informellen Austausch mit anderen Hosted Buyern.
  • Bei Incentive-Projekten lohnt der Vergleich klassischer Destinationsangebote mit Veranstaltungen auf See von Explora Journeys und dem Gruppenangebot von ABBA Voyage.

Was Ihr Briefing enthält

Die vollständige Ausstellerliste und was Sie daraus machen.

  1. Halvorsen ProzesstechnikIndustriemaschinen / Deutschland#3
  2. Alpenküche SystemeGroßküchentechnik / Österreich#4
  3. Brauwerk WielandGetränke / Deutschland#5

#3Halvorsen Prozesstechnik

Warum es zählt
Ihre hygienegerechte Förderlinie passt zu der Werkserweiterung, die Sie beschrieben haben.
Wen Sie treffen
Leitung Key Account Management, Lebensmittelverarbeitung
Was Sie fragen
Lieferzeiten für Installationen im Jahr 2027.

Beispiel aus einem Musterbriefing. Das Unternehmen ist fiktiv.

So entsteht ein Briefing

  1. Sie nennen Ihre Ziele

    Ein kurzes Interview: was Sie von der IBTM World erwarten und welche Partner Sie suchen.

  2. Wir recherchieren jedes Unternehmen einzeln

    Für jedes Unternehmen: was es herstellt, an wen es verkauft, wie es zu Ihren Zielen passt und wer dort einkauft. Dann vergleichen wir sie direkt miteinander und ranken die, die Ihre Zeit wert sind.

  3. Mit einem Plan auf die Messe

    Eine gerankte Liste, eine Detailanalyse zu jedem Ihrer Favoriten, die richtigen Gesprächspartner und ein Strategie-Deck, alles bevor sich die Tore öffnen.

Wissen, wen Sie treffen, bevor die IBTM World beginnt.

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