HallBriefPréparation commerciale des salons

OPTIMEET Expo 2027

OPTIMEET Expo rapproche les acheteurs danois et nordiques des lieux et prestataires nécessaires à leurs événements.

11 mars 2027 · Bella Center Copenhagen

Exposants l'an dernier
351
Visiteurs l'an dernier
2 750
Exposants sur la liste de cette année
174
Jour de salon
1

En 2026, le salon comptait 351 exposants et plus de 2 750 acheteurs de réunions et d’événements inscrits. Hôtels et centres de conférences côtoient lieux atypiques, agences de cohésion d’équipe, traiteurs, conférenciers et technologies événementielles. Copenhague constitue ainsi un rendez-vous concret pour préparer une rencontre de collaborateurs, une formation ou une conférence d’entreprise.

Le public dépasse les seuls services événementiels. Assistants, personnels administratifs, spécialistes des ressources humaines et de la communication, chefs de projet et dirigeants y participent. Cette diversité reflète la répartition des achats de réunions dans les entreprises et les organismes publics. Le transfert à Bella Arena en 2025 a donné davantage de place aux fournisseurs et aux expériences. Le programme de scènes développé depuis associe conception des réunions, technologie et durabilité aux échanges commerciaux.

Face aux autres salons

  1. Ce salon : OPTIMEET ExpoCopenhagen
  2. IMEX FrankfurtFrankfurt, 14 k
  3. IBTM WorldBarcelona, 12 k

Pour sélectionner un lieu de réunion au Danemark ou les prestataires d’un événement de collaborateurs dans les pays nordiques, OPTIMEET rassemble une offre ciblée. Comwell et Strawberry voisinent avec des musées, théâtres, châteaux et spécialistes de la production. Le lieu, le contenu et la réalisation d’un événement peuvent ainsi être abordés dans un même marché, dont les acheteurs danois et nordiques constituent le cœur.

IMEX Frankfurt permet une comparaison internationale beaucoup plus large. En 2026, le salon réunissait 2 900 entreprises exposantes issues de 100 pays. Son programme d’acheteurs invités et son ancrage dans le marché allemand des voyages à l’étranger conviennent aux agences et entreprises qui recherchent des destinations pour leurs réunions ou voyages de motivation. OPTIMEET concentre davantage la visite lorsque le projet vise déjà le Danemark ou les pays nordiques.

IBTM World propose à Barcelone un marché mondial de destinations, d’hôtels et de technologies événementielles, structuré autour de rendez-vous programmés. Sa tenue plus tard dans l’année correspond à une autre étape du cycle de préparation. Les lieux nordiques peuvent compléter OPTIMEET par ces salons pour élargir leurs relations internationales. Pour un acheteur danois préparant un événement local, Copenhague réunit les prestataires opérationnels autour du choix du lieu.

OPTIMEET convient aux organisateurs danois et nordiques qui doivent choisir à la fois un lieu de réunion et les prestataires chargés de réaliser l’événement.

Qui expose

Comwell, Strawberry et Elite Hotels of Sweden apportent des réseaux hôteliers connus, tandis que Châteauform et ESS Group proposent d’autres cadres pour les réunions. Carlsberg Venues et Det Kongelige Teater ajoutent des lieux caractéristiques de Copenhague. Athenas représente les conférenciers et les contenus, CoastZone la cohésion d’équipe et Checkin l’inscription des participants. Les lieux dominent, mais les services voisins permettent aussi de discuter du déroulement et de la production de l’événement.

  1. Elite Hotels

  2. Scandic Hotels

  3. Strawberry

  4. Châteauform

  5. ESS Group

  6. Bella Center Copenhagen

  7. Comwell

  8. Konventum

  9. Hotel Tylösand

  10. Funbox

  11. Captivate

  12. Athenas

  13. DOK5000

  14. Christiansminde

  15. Amazing Tours

  16. Sinatur Hotel og Konference

  17. Amalgamated Travel Network

  18. Coredesign

  19. Pharmakon Konferencecenter

  20. Cirkusbygningen

  21. Eventphoto

  22. Øresundsbron

  23. Lomax

  24. MBK vi gør os umage

174 entreprises figurent sur la liste. Une fiche HallBrief les classe toutes selon vos objectifs et trouve qui rencontrer chez chacune. Obtenir une fiche

OPTIMEET Expo 2027

OPTIMEET 2027 revient à Bella Arena avec une offre allant des hôtels nordiques aux lieux de conférences et aux services de réalisation d’événements. Le salon vise les entreprises privées comme les organismes publics. Conférenciers, traiteurs, activités de cohésion d’équipe et outils d’inscription complètent les lieux. Le programme élargi de 2026 abordait la technologie, le bien-être et la durabilité. Le prochain salon associe de nouveau recherche de fournisseurs et réflexion sur la conception et la réalisation des réunions.

  • Comparez les réseaux hôteliers avec les lieux culturels : Carlsberg Venues et Det Kongelige Teater proposent un cadre différent des hôtels de conférences.
  • Pour les achats publics, le répertoire distingue les lieux de conférences et les hébergements couverts par des accords avec l’État ; ces catégories permettent de cibler les lieux pertinents.

Exposer

L’offre comprend de petits stands construits et des espaces plus grands à aménager soi-même. Le plus petit format est réservé à un exposant ; les autres autorisent des participations communes dans les limites de personnel prévues. Électricité, connexion sans fil et lecteur de contacts sont inclus. Sur les espaces à construire, tout dépassement de la hauteur publiée doit être approuvé. Les groupes de lieux et prestataires visant les acheteurs danois et nordiques peuvent choisir une formule construite ou leur propre aménagement.

Ce que contient votre fiche

La liste complète des exposants, et quoi en faire.

  1. Halvorsen ProzesstechnikMachines industrielles / Allemagne#3
  2. Alpenküche SystemeCuisines professionnelles / Autriche#4
  3. Brauwerk WielandBoissons / Allemagne#5
  4. 171 de plus, classées selon vos objectifs

#3Halvorsen Prozesstechniksur 174

Pourquoi c'est important
Leur ligne de convoyage hygiénique correspond à l'extension d'usine que vous avez décrite.
Qui rencontrer
Responsable grands comptes, transformation alimentaire
Quoi demander
Les délais d'installation pour 2027.

Exemple tiré d'une fiche type. L'entreprise est fictive.

Comment une fiche est construite

  1. Partagez vos objectifs

    Un court entretien : ce que vous attendez de OPTIMEET Expo et le type de partenaires que vous recherchez.

  2. Nous étudions chaque entreprise, une par une

    Pour chaque entreprise : ce qu'elle fabrique, à qui elle vend, comment elle sert vos objectifs et qui y achète. Puis nous les comparons entre elles et classons celles qui méritent votre temps.

  3. Arrivez avec un plan

    Une liste classée, une analyse approfondie de chacun de vos favoris, les personnes à rencontrer et une présentation stratégique, avant même l'ouverture des portes.

Arrivez à OPTIMEET Expo en sachant qui rencontrer.