Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

HallBrief wird betrieben von Waldenwood Consulting & Analytics, LLC

3969 Penberton Dr. Ann Arbor, MI 48105 USA

Vertreten durch Bradley Johnson. Datenschutzkontakt: privacy@hallbrief.com.

Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Website, Kontoeinstellungen und Anmeldedaten. Bei einer sozialen Anmeldung übermittelt der Anbieter die von Ihnen freigegebenen Angaben, etwa Kennung, Name, E-Mail-Adresse und Foto. Hinzu kommen Messe-URLs, Ziele, hochgeladene Listen und weitere Angaben. Recherchen können berufliche Kontaktdaten, Funktionen, Unternehmensinformationen und Messeteilnahmen aus öffentlichen Websites, Messeverzeichnissen, berechtigt bereitgestellten Listen und Datenanbietern umfassen.

Zwecke

Wir verwenden Daten zur Kontoverwaltung, Messe- und Unternehmensrecherche, Erstellung von Empfehlungen und Berichten, Kundenbetreuung, Zahlungsabwicklung und Sicherheit. Dafür kann KI eingesetzt werden. Empfehlungen unterstützen geschäftliche Entscheidungen; sie treffen keine Entscheidungen über Beschäftigung, Kreditwürdigkeit oder andere rechtliche Wirkungen für Personen.

Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO gilt, stützen wir die angeforderte Leistung auf Vertragserfüllung, relevante Geschäftsrecherche, Sicherheit und Verwaltung auf berechtigte Interessen, vorgeschriebene Aufbewahrung auf gesetzliche Pflichten und zustimmungspflichtige Verarbeitung auf Einwilligung. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Sie können einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere Direktwerbung, widersprechen.

Empfänger

Hosting-, Datenbank-, Anmelde-, E-Mail-, Zahlungs-, Recherche- und KI-Anbieter erhalten die für ihre Leistung nötigen Daten. Dazu gehören Stripe für Zahlungen, Resend für E-Mails sowie OpenRouter und der gewählte Modellanbieter für KI. Wir erhalten keine vollständige Kartennummer. Gesetzliche Pflichten, Betrugsbekämpfung oder die Wahrung rechtlicher Ansprüche können weitere Offenlegungen erfordern. Wir verkaufen Ihre Kontodaten nicht.

Cookies und Speicherung im Browser

Wir nutzen Cookies und Browserspeicher für Anmeldung, Sicherheit, Sprache und Darstellung. Optionale Analyse- oder Werbetechnologien setzen eine Einwilligung voraus, soweit erforderlich.

Speicherdauer und internationale Verarbeitung

Daten werden so lange gespeichert, wie es für Leistung, Streitbeilegung, Sicherheit und gesetzliche Aufbewahrung nötig ist. Die Dauer richtet sich nach Datenart, Zweck und geltendem Recht. Unser Unternehmen sitzt in den USA; Anbieter können Daten in anderen Ländern verarbeiten. Soweit erforderlich, müssen Übermittlungen auf einer zulässigen Rechtsgrundlage beruhen. Informationen zu den für Ihre Daten geltenden Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

Ihre Rechte

Je nach geltendem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Das gilt auch für berufliche Daten aus anderen Quellen. Schreiben Sie an privacy@hallbrief.com. Wir können Ihre Identität prüfen und antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Änderungen

Änderungen veröffentlichen wir hier. Über wesentliche Änderungen informieren wir, soweit vorgeschrieben.

Website- und Verkaufsstatistiken

Wir betreiben Matomo auf unserer eigenen Infrastruktur für die Website-Statistik. Matomo erfasst die aufgerufenen Seiten, wie lange eine Seite geöffnet bleibt, die verweisende Domain, Kampagnenkennzeichnungen aus Links und Klicks auf Schaltflächen der Messeseiten. Wir senden weder Ihre IP-Adresse noch Browserangaben, vollständige URL-Abfragen, Namen, E-Mail-Adressen oder Interviewantworten an Matomo.

Seitenaufrufe eines Besuchs werden über eine zufällige Kennung zusammengefasst. Standardmäßig existiert diese Kennung nur im geöffneten Browser-Tab und endet, wenn der Tab geschlossen oder neu geladen wird. Mit Ihrer Erlaubnis setzen wir zusätzlich ein eigenes Cookie, hb_vid, das 13 Monate lang eine zufällige Kennung speichert. So erkennen wir einen erneuten Besuch und sehen, welcher Besuch zu einer Bestellung geführt hat. Besucher, deren Browser-Zeitzone in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz liegt, werden vorher gefragt; der Browser prüft die Zeitzone und sendet sie nicht an uns. Besucher an anderen Orten erhalten das Cookie ohne Abfrage und können es über die Links unten entfernen. Ihre Antwort auf die Abfrage wird 13 Monate lang im Cookie hb_analytics_consent gespeichert.

Unser Webserver führt ein Zugriffsprotokoll mit IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent), verweisender Seite, aufgerufener Adresse und Zeitpunkt. Wir nutzen es, um die Website sicher und funktionsfähig zu halten und automatisierte Crawler von Besuchern zu unterscheiden. Das Protokoll wird nach 14 Tagen gelöscht, nicht für Werbung genutzt und nicht mit Kontodaten zusammengeführt.

Persönliche Vorschau-Links zu Beispiel-Briefings erfassen je Empfänger, wann der Link geöffnet wird, wie weit die Vorschau gelesen wird und ob der Bezahlvorgang gestartet wird, damit die Person, die ihn geschickt hat, weiß, dass er angesehen wurde. Wir speichern dafür einen täglich wechselnden Hashwert von Netzwerkadresse und Browser, nie die Adresse selbst, und lassen unsere eigenen Mitarbeiter und automatische Linkprüfungen außen vor.

Außerdem messen wir Interviewfortschritt, gestartete Bezahlvorgänge, bestätigte Erstkäufe und vollständige Erstattungen anhand der bei der Leistungserbringung entstehenden Datensätze. Eine zufällige Kennung fasst die Meilensteine einer Bestellung zusammen. Enthält Ihr Browser beim Öffnen des Bezahlvorgangs das Cookie hb_vid, speichern wir dessen Wert mit der Bestellung, damit diese Meilensteine in Matomo mit Ihren Website-Besuchen verknüpft werden. Wir nutzen diese Informationen nicht für Werbeprofile und geben sie nicht an Werbeanbieter weiter. Soweit anwendbar, ist unsere Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse für Statistiken ohne Cookie und Ihre Einwilligung für das Cookie hb_vid, wo eine Einwilligung erforderlich ist. Analysedetails werden 90 Tage aufbewahrt; Sicherungskopien laufen nach weiteren 14 Tagen ab. Für Transaktionsunterlagen gelten eigene Aufbewahrungspflichten.

Optionale Analyse in diesem Browser deaktivieren oder wieder aktivieren. Die Einstellung wird nur in einem Cookie gespeichert, um Ihre Wahl zu merken; das Deaktivieren löscht auch das Cookie hb_vid. Wir beachten auch Do Not Track und Global Privacy Control. Die Deaktivierung beendet nicht die für Interviews, Aufträge und Zahlungsbelege erforderliche Datenverarbeitung. Sie können der Analyse auch unter privacy@hallbrief.com widersprechen.