Hotel Equipment Expo 2026
Die Hotel Equipment Expo verbindet Hoteleinkauf und Betriebsführung mit der Warschauer Messewoche für Inneneinrichtung.
21. Okt. - 24. Okt. 2026 · Ptak Warsaw Expo
- Erwartete Aussteller
- 100
- Erwartete Besucher
- 4.900
- Der Besucher aus dem Ausland
- 10 %
- Messetage
- 4
Zur Premiere 2025 kamen 4.783 Besucher, davon 90 Prozent aus Polen. Damit richtet sich die Messe besonders an Anbieter für polnische Hotels, Pensionen und Serviced Apartments sowie an Teams, die bei einer Modernisierung Gestaltung und laufende Betriebskosten zusammen betrachten.
Das Angebot reicht von Zimmermöbeln und Matratzen über Hoteltextilien, Wäscherei und Housekeeping bis zu Wellness, Gastronomieausstattung und Hotelsoftware. Architekten und Investoren treffen auf Eigentümer, Hoteldirektoren und F&B-Verantwortliche. Die benachbarten Einrichtungsmessen auf dem Gelände der Ptak Warsaw Expo ergänzen größere Ausbauprojekte. Im Hotelprogramm stehen dagegen Einkauf und Wirtschaftlichkeit des Betriebs im Mittelpunkt. Das Hotel Operations & Procurement Forum behandelt Fixkosten, Lieferantenbeziehungen und kostspielige Fehler bei Renovierungen. So verbindet die Messe die Produktauswahl mit konkreten Fragen des Hotelalltags.
Im Vergleich
- HoReCa FoodService ExpoNadarzyn, 4.988
- Warsaw Home & ContractNadarzyn, 65.000
- Diese Messe: Hotel Equipment Expo4.900
- EquipHotel ParisParis, alle zwei Jahre
Für Renovierungsprojekte ergänzt Warsaw Home & Contract die Hotel Equipment Expo sinnvoll. Möbel, Leuchten, Textilien, Küchen, Bäder und Ausbauprodukte sprechen dort unterschiedliche Gebäudetypen an. Wer als Architekt Materialien für mehrere Projekte auswählt, findet dort ein breiteres Umfeld. Für Hoteliers, die Lieferanten für Zimmer, Wäscherei oder Wellness vergleichen, bietet die Hotel Equipment Expo einen gezielteren Einstieg. Beide Messen nutzen während der herbstlichen Messewoche das Gelände in Nadarzyn.
Bei HoReCa FoodService Expo geht es stärker um Lebensmittel, Getränke, Gastronomie und deren Lieferketten. Die Frühjahrsmesse passt zu Einkaufsaufgaben, bei denen Zutaten, Distribution und Küchenbedarf im Vordergrund stehen. Die Hotel Equipment Expo betrachtet F&B dagegen im Zusammenhang mit den übrigen Hotelbereichen, von Schlafkomfort bis Housekeeping und Gebäudeautomation.
EquipHotel Paris vereint Design, Foodservice, Wellness und Technologie für ein internationales Fachpublikum. Für Hotelgruppen mit länderübergreifender Lieferantensuche oder umfangreichen Investitionsprojekten ist das der passendere Vergleich. Die Hotel Equipment Expo punktet durch ihren polnischen Besucherkreis und die Verbindung von Hotelbetrieb und benachbarten Einrichtungsmessen innerhalb einer Reise.
Die Hotel Equipment Expo passt zu polnischen Hoteliers und Renovierungsteams, die Zimmer, Housekeeping und Wellness ausstatten und dabei die Einkaufskosten im Blick behalten.
Wer ausstellt
Die Aussteller decken sowohl die sichtbare Zimmereinrichtung als auch die Abläufe hinter dem Aufenthalt ab. JANPOL Fabryka Materacy, MyRest und PPHU GLORMEB stehen in der Ausstellerpräsentation neben Clinex, PROHOTELCOSMETICS.PL und Wellnessanbietern. Auch LSI SOFTWARE und weitere Unternehmen für Hoteltechnologie finden sich im Standverzeichnis. Für Einkaufsteams entsteht damit ein gemeinsames Umfeld für mehrere Abteilungen: Textilien, Schlafkomfort, Reinigung, Spa und digitale Betriebsabläufe lassen sich im Zusammenhang betrachten.
Die diesjährige Liste ist unterwegs. Ein HallBrief-Briefing bewertet jeden Aussteller nach Ihren Zielen und findet die richtigen Ansprechpartner. Briefing anfordern
Hotel Equipment Expo 2026
2026 verbindet die Hotel Equipment Expo die Ausstellung mit einem Programm zu Einkauf und Wirtschaftlichkeit. Das Hotel Operations & Procurement Forum behandelt Fixkosten, zentrale Beschaffung, Kommunikation mit Lieferanten und vermeidbare Ausgaben beim Hotelausbau. Ein Workshop zu kreislauffähigen Textilien bringt Housekeeping, F&B, Spa und Management zusammen, um ausgemusterte Wäsche weiterzuverwenden. Hinzu kommen Marketing für ältere Gäste, die Gestaltung von Außenbereichen und Hotelmanagement in Verbindung mit Gebäudeautomation. Damit knüpft das Programm direkt an die Betriebsabläufe eines Hauses an.
- Bei einem Renovierungsprojekt lohnt sich die Verbindung von Lieferantenvergleich und Forumsdiskussion zu Spezifikationsfehlern und versteckten Ausbaukosten.
- Für die Wiederverwendung von Wäsche sollten Housekeeping und F&B gemeinsam am Textilworkshop arbeiten: Er umfasst Bestandsanalyse, Produktideen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
Was Ihr Briefing enthält
Die vollständige Ausstellerliste und was Sie daraus machen.
- Halvorsen ProzesstechnikIndustriemaschinen / Deutschland#3
- Alpenküche SystemeGroßküchentechnik / Österreich#4
- Brauwerk WielandGetränke / Deutschland#5
#3Halvorsen Prozesstechnik
- Warum es zählt
- Ihre hygienegerechte Förderlinie passt zu der Werkserweiterung, die Sie beschrieben haben.
- Wen Sie treffen
- Leitung Key Account Management, Lebensmittelverarbeitung
- Was Sie fragen
- Lieferzeiten für Installationen im Jahr 2027.
Beispiel aus einem Musterbriefing. Das Unternehmen ist fiktiv.
So entsteht ein Briefing
Sie nennen Ihre Ziele
Ein kurzes Interview: was Sie von der Hotel Equipment Expo erwarten und welche Partner Sie suchen.
Wir recherchieren jedes Unternehmen einzeln
Für jedes Unternehmen: was es herstellt, an wen es verkauft, wie es zu Ihren Zielen passt und wer dort einkauft. Dann vergleichen wir sie direkt miteinander und ranken die, die Ihre Zeit wert sind.
Mit einem Plan auf die Messe
Eine gerankte Liste, eine Detailanalyse zu jedem Ihrer Favoriten, die richtigen Gesprächspartner und ein Strategie-Deck, alles bevor sich die Tore öffnen.
