HallBriefGezielte Messevorbereitung

OPTIMEET Expo 2027

Die OPTIMEET Expo verbindet dänische und nordische Veranstaltungsplaner mit Tagungshäusern und den Dienstleistern für ihre Veranstaltungen. 2026 zählte die Messe 351 Aussteller und mehr als 2.750 registrierte Einkäufer für Meetings und Events.

11. März 2027 · Bella Center Copenhagen

Aussteller im Vorjahr
351
Besucher im Vorjahr
2.750
Aussteller auf der diesjährigen Liste
174
Messetag
1

Neben Hotels und Konferenzzentren stehen besondere Locations, Teambuilding-Agenturen, Caterer, Referenten und Veranstaltungstechnik. Für Unternehmen, die Mitarbeitertreffen, Schulungen oder Konferenzen organisieren, ergibt sich daraus ein konkreter Beschaffungsmarkt in Kopenhagen.

Die Besucher kommen aus weit mehr Bereichen als nur eigenen Eventabteilungen. Assistenz und Verwaltung, Personalwesen, Kommunikation, Projektleitung und Geschäftsführung sind vertreten. Das entspricht der verteilten Verantwortung für Veranstaltungen in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Der Umzug in die Bella Arena 2025 schuf mehr Platz für Anbieter und Erlebnisformate. Das ausgebaute Bühnenprogramm ergänzt die Lieferantengespräche um die Gestaltung von Meetings, Technologie und Nachhaltigkeit.

Im Vergleich

  1. Diese Messe: OPTIMEET ExpoCopenhagen
  2. IMEX FrankfurtFrankfurt, 13.515
  3. IBTM WorldBarcelona, 12.000

Wer Tagungsorte in Dänemark oder Dienstleister für eine nordische Mitarbeiterveranstaltung sucht, findet auf der OPTIMEET einen konzentrierten Markt. Comwell und Strawberry stehen hier neben Museen, Theatern, Schlössern und Spezialisten für die technische Umsetzung. Dadurch lassen sich Veranstaltungsort, Inhalte und Durchführung gemeinsam besprechen. Der Schwerpunkt auf dänischen und nordischen Planern macht die Auswahl für regionale Projekte besonders relevant.

IMEX Frankfurt bietet einen wesentlich breiteren internationalen Vergleich. 2026 waren dort 2.900 ausstellende Unternehmen aus 100 Ländern vertreten. Das Hosted-Buyer-Programm und die Verbindung zum deutschen Auslandsmarkt sprechen Agenturen und Unternehmen an, die internationale Tagungen oder Incentivereisen planen. Stehen Dänemark oder die nordischen Länder als Ziel bereits fest, ist OPTIMEET die gezieltere Reise.

IBTM World bringt in Barcelona internationale Destinationen, Hotels und Eventtechnologie mit Einkäufern in vorab vereinbarten Gesprächen zusammen. Der spätere Zeitpunkt im Jahr passt zu einer anderen Phase der Veranstaltungsplanung. Für nordische Locations können beide internationalen Messen die Kontakte der OPTIMEET ergänzen. Dänische Einkäufer finden in Kopenhagen dagegen auch die Dienstleister, die eine ausgewählte Location für ihre Veranstaltung nutzbar machen.

OPTIMEET passt zu dänischen und nordischen Planern, die einen Tagungsort und die Dienstleister für seine praktische Umsetzung auswählen wollen.

Wer ausstellt

Comwell, Strawberry und Elite Hotels of Sweden stehen neben Châteauform und ESS Group. Das verbindet bekannte Hotelgruppen mit unterschiedlichen Tagungskonzepten. Carlsberg Venues und Det Kongelige Teater erweitern die Auswahl um charakteristische Kopenhagener Veranstaltungsorte. Athenas bringt Referenten und Inhalte ein, CoastZone Teambuilding und Checkin die Teilnehmerregistrierung. Locations prägen die Messe, doch die ergänzenden Anbieter ermöglichen auch Gespräche über Ablauf, Inhalte und Produktion einer Veranstaltung.

  1. Elite Hotels

  2. Scandic Hotels

  3. Strawberry

  4. Châteauform

  5. ESS Group

  6. Bella Center Copenhagen

  7. Comwell

  8. Konventum

  9. Hotel Tylösand

  10. Funbox

  11. Captivate

  12. Athenas

  13. DOK5000

  14. Christiansminde

  15. Amazing Tours

  16. Sinatur Hotel og Konference

  17. Amalgamated Travel Network

  18. Coredesign

  19. Pharmakon Konferencecenter

  20. Cirkusbygningen

  21. Eventphoto

  22. Øresundsbron

  23. Lomax

  24. MBK vi gør os umage

174 Unternehmen stehen auf der Liste. Ein HallBrief-Briefing bewertet jedes davon nach Ihren Zielen und findet die richtigen Ansprechpartner. Briefing anfordern

OPTIMEET Expo 2027

OPTIMEET 2027 kehrt in die Bella Arena zurück. Die Auswahl reicht von nordischen Hotels und Tagungsorten bis zu Dienstleistern für die Durchführung von Veranstaltungen. Neben Unternehmen gehören auch öffentliche Einrichtungen zur Zielgruppe. Referenten, Catering, Teambuilding und Registrierung ergänzen die Locations. Das erweiterte Programm 2026 behandelte Technologie, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit. Die nächste Messe verbindet erneut die Anbietersuche mit Ideen für die Gestaltung und Umsetzung von Meetings.

  • Vergleichen Sie Hotelgruppen auch mit kulturellen Locations: Carlsberg Venues und Det Kongelige Teater bieten einen anderen Rahmen als klassische Tagungshotels.
  • Für Beschaffungen der öffentlichen Hand enthält das Ausstellerverzeichnis eigene Kategorien für Tagungsstätten und Übernachtungen mit staatlichen Rahmenvereinbarungen.

Ausstellen

Die Standwahl reicht von kleinen fertig gebauten Ständen bis zu größeren Selbstbauflächen. Das kleinste Format ist für einen Aussteller vorgesehen; größere Stände erlauben gemeinsame Beteiligungen innerhalb der Personalgrenzen. Strom, WLAN und ein Lead-Scanner sind enthalten. Höhere Aufbauten auf Selbstbauflächen benötigen die Zustimmung des Veranstalters. Für Locationgruppen und Eventdienstleister mit dänischen und nordischen Kunden stehen damit sowohl fertige Stände als auch selbst einzurichtende Flächen zur Verfügung.

Was Ihr Briefing enthält

Die vollständige Ausstellerliste und was Sie daraus machen.

  1. Halvorsen ProzesstechnikIndustriemaschinen / Deutschland#3
  2. Alpenküche SystemeGroßküchentechnik / Österreich#4
  3. Brauwerk WielandGetränke / Deutschland#5
  4. 171 weitere, nach Ihren Zielen gereiht

#3Halvorsen Prozesstechnikvon 174

Warum es zählt
Ihre hygienegerechte Förderlinie passt zu der Werkserweiterung, die Sie beschrieben haben.
Wen Sie treffen
Leitung Key Account Management, Lebensmittelverarbeitung
Was Sie fragen
Lieferzeiten für Installationen im Jahr 2027.

Beispiel aus einem Musterbriefing. Das Unternehmen ist fiktiv.

So entsteht ein Briefing

  1. Sie nennen Ihre Ziele

    Ein kurzes Interview: was Sie von der OPTIMEET Expo erwarten und welche Partner Sie suchen.

  2. Wir recherchieren jedes Unternehmen einzeln

    Für jedes Unternehmen: was es herstellt, an wen es verkauft, wie es zu Ihren Zielen passt und wer dort einkauft. Dann vergleichen wir sie direkt miteinander und ranken die, die Ihre Zeit wert sind.

  3. Mit einem Plan auf die Messe

    Eine gerankte Liste, eine Detailanalyse zu jedem Ihrer Favoriten, die richtigen Gesprächspartner und ein Strategie-Deck, alles bevor sich die Tore öffnen.

Wissen, wen Sie treffen, bevor die OPTIMEET Expo beginnt.