HallBriefPréparation commerciale des salons

Politique de confidentialité

Responsable

HallBrief est exploité par Waldenwood Consulting & Analytics, LLC

3969 Penberton Dr. Ann Arbor, MI 48105 USA

Représentant : Bradley Johnson. Contact : privacy@hallbrief.com.

Données traitées

Nous traitons votre nom, adresse e-mail, entreprise, site web, préférences et données de connexion. Le fournisseur de connexion sociale transmet les données autorisées, comme votre identifiant, nom, e-mail et photo. Nous traitons aussi les URL de salons, objectifs, listes et fichiers fournis. La recherche peut inclure coordonnées professionnelles, fonctions, entreprises et participation à des salons provenant de sites publics, annuaires, listes autorisées et fournisseurs de données.

Finalités et bases juridiques

Nous utilisons ces données pour gérer les comptes, étudier entreprises et salons, préparer recommandations et rapports, assurer assistance, paiement et sécurité. Nous pouvons utiliser une IA. Les recommandations ne prennent pas de décisions relatives à l’emploi, au crédit ou ayant d’autres effets juridiques sur des personnes. Lorsque le RGPD s’applique, nous nous fondons sur le contrat pour la prestation demandée, les intérêts légitimes pour la recherche professionnelle pertinente, la sécurité et l’administration, les obligations légales pour les registres requis et le consentement lorsque nécessaire. Vous pouvez retirer votre consentement et vous opposer aux traitements fondés sur les intérêts légitimes, notamment la prospection directe.

Prestataires

Les prestataires d’hébergement, de bases de données, de connexion, d’e-mail, de paiement, de recherche et d’IA reçoivent les données nécessaires. Ils comprennent Stripe, Resend, OpenRouter et le fournisseur du modèle choisi. Nous ne recevons pas votre numéro de carte complet et ne vendons pas vos données de compte. Des obligations légales, la lutte contre la fraude ou la défense de droits peuvent nécessiter une divulgation.

Cookies et conservation

Nous utilisons cookies et stockage du navigateur pour la connexion, la sécurité, la langue et l’apparence. Les technologies facultatives d’analyse ou de publicité nécessitent un consentement lorsque la loi l’exige. Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour la prestation, les litiges, la sécurité et les obligations légales, selon leur nature, leur finalité et le droit applicable.

Traitements internationaux

Notre entreprise est située aux États-Unis et des prestataires peuvent traiter les données dans d’autres pays. Lorsque nécessaire, les transferts doivent reposer sur un mécanisme juridique valable. Contactez-nous pour connaître les garanties applicables à vos données.

Vos droits

Selon le droit applicable, vous pouvez demander accès, rectification, suppression, limitation ou portabilité et vous opposer au traitement, y compris pour les données professionnelles obtenues ailleurs. Contactez privacy@hallbrief.com. Nous pouvons vérifier votre identité et répondons dans les délais légaux. Vous pouvez saisir une autorité de protection des données. Nous publions les changements ici et signalons les modifications importantes lorsque requis.

Statistiques du site et des ventes

Nous hébergeons Matomo sur notre propre infrastructure pour les statistiques du site. Sauf si vous vous y êtes opposé (avec le lien ci-dessous, Do Not Track ou Global Privacy Control), notre serveur comptabilise les pages vues à partir de ce que votre navigateur envoie avec chaque requête : l'adresse et le titre de la page, l'adresse de la page de provenance, les libellés de campagne (utm et ref), votre adresse IP, le user agent de votre navigateur (navigateur, système d'exploitation et type d'appareil) et la langue préférée du navigateur. Sur nos serveurs, l'adresse IP sert à déterminer le pays, la région et la ville, à l'aide d'une base de données DB-IP hébergée sur nos serveurs ; aucune donnée de visiteur n'est envoyée à DB-IP. Matomo ne conserve l'adresse IP qu'amputée de ses deux dernières parties. Rien n'est enregistré sur votre appareil pour cela. Les pages vues du même navigateur sur une courte durée sont regroupées en une visite sur notre serveur. Notre base juridique est l'intérêt légitime.

Si vous cliquez sur Autoriser dans la demande, nous utilisons en plus ce qui suit. Les visiteurs dont le fuseau horaire du navigateur se trouve dans l'Union européenne, l'Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse sont consultés au préalable ; le navigateur vérifie le fuseau horaire et ne nous l'envoie pas. Les visiteurs situés ailleurs sont inclus automatiquement et peuvent le désactiver avec les liens ci-dessous.

  • Un cookie propre, hb_vid, qui conserve un identifiant aléatoire pendant 13 mois, afin de reconnaître une nouvelle visite et de savoir quelle visite a mené à une commande.
  • Des mesures de l'utilisation des pages : temps passé sur la page, profondeur de défilement, clics sur nos boutons et sur les liens vers d'autres sites web, et taille de l'écran.
  • Le réseau de l'entreprise : nous recherchons, dans une base de données DB-IP hébergée sur nos propres serveurs, quelle organisation possède le réseau internet auquel appartient votre adresse IP (par exemple une entreprise qui exploite son propre réseau) et nous enregistrons le nom de cette organisation avec la visite. Les adresses des fournisseurs d'accès ordinaires ne sont pas enregistrées comme une entreprise.
  • Dans l'application HallBrief, les pages vues des utilisateurs connectés sont reliées à leur compte afin que nous voyions comment le service est utilisé.

Notre base juridique est le consentement lorsqu'il est requis, et sinon l'intérêt légitime. Votre réponse à la demande est conservée pendant 13 mois dans le cookie hb_analytics_consent. Un refus supprime hb_vid.

Notre serveur web tient un journal des requêtes contenant l'adresse IP, l'identifiant du navigateur (user agent), la page de provenance, l'adresse demandée et l'heure. Nous l'utilisons pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site et pour distinguer les robots d'exploration des visiteurs. Le journal est supprimé au bout de 14 jours ; il n'est pas utilisé à des fins publicitaires ni rapproché des données de compte.

Les liens personnels d'aperçu de briefings d'exemple enregistrent, pour chaque destinataire, quand le lien est ouvert, jusqu'où l'aperçu est lu et si le paiement est lancé, afin que la personne qui l'a envoyé sache qu'il a été consulté. Nous conservons une empreinte de l'adresse réseau et du navigateur qui change chaque jour, jamais l'adresse elle-même, et nous excluons notre propre personnel et les vérificateurs automatiques de liens.

Nous mesurons aussi la progression des entretiens, les tentatives de paiement, les achats initiaux confirmés et les remboursements complets à partir des données créées pour fournir le service. Un identifiant aléatoire regroupe les étapes d'une commande. Si votre navigateur contient le cookie hb_vid lorsque vous ouvrez le paiement, nous enregistrons sa valeur avec la commande afin que ces étapes soient reliées à vos visites du site dans Matomo. Nous n'utilisons pas ces informations pour des profils publicitaires et ne les partageons pas avec des prestataires publicitaires. Notre base juridique est le consentement lorsqu'il est requis, et sinon l'intérêt légitime, comme décrit ci-dessus. Le détail analytique est conservé 90 jours ; les copies de sauvegarde expirent 14 jours plus tard. Les données de transaction suivent leurs propres durées de conservation.

Désactiver les statistiques facultatives dans ce navigateur ou les réactiver. La préférence est enregistrée dans un cookie uniquement pour mémoriser votre choix, et la désactivation supprime aussi le cookie hb_vid. Nous respectons aussi Do Not Track et Global Privacy Control. La désactivation ne supprime pas les données opérationnelles nécessaires aux entretiens, aux commandes et aux paiements. Vous pouvez également vous opposer à l'analyse en écrivant à privacy@hallbrief.com.